Paperless werken is de nieuwe norm

Jarenlang werd de term ‘papierwerk’ gebruikt om administratieve werkzaamheden aan te duiden. Vandaag de dag klopt deze term echter niet meer. Door digitalisering is het mogelijk om volledig papiervrij te werken. Dit brengt behoorlijk wat voordelen met zich mee.

Allereerst het meest vanzelfsprekende, praktische voordeel. Papieren kunnen kwijtraken of beschadigen, en bij handmatige administratie is een schrijffout zo gemaakt. Het kan ook simpelweg voorkomen dat een handschrift in alle haast onleesbaar is. Dit kan bij een audit de nodige problemen opleveren. Met een digitaal systeem zijn de documenten altijd voorhanden én gelinkt aan de juiste order of batch, snel en makkelijk te vinden dus. Daarnaast worden er back-ups gemaakt, waardoor de kans op het verlies van gegevens nihil is.

Binnen de voedselindustrie heeft digitalisering een tweede voordeel. Met een integrale ERP oplossing worden goederen van begin tot eind van het proces traceerbaar. Dit is niet alleen belangrijk voor de wet- en regelgeving in de voedselindustrie, het zorgt daarnaast voor gerichte recalls bij eventuele incidenten. Ook kun je jouw klanten hiermee eenvoudiger informeren over de herkomst van je product en zo de keten transparant te maken.

Doordat alle gegevens digitaal toegankelijk zijn kunnen veel handelingen bovendien geautomatiseerd worden. Dit scheelt elke werknemen iedere dag zo een aantal minuten aan registratietijd. Naast de andere voordelen is het dus ook nog eens financieel interessant!