Successtory: De Keizer Vee

Net als veel andere veehandelaren, was De Keizer Vee uit Oud-Alblas enorm veel tijd kwijt aan de administratie. Een vermoeiende taak die vaak in de avond-uren nog uitgevoerd moest worden. Er onderuit komen was helaas geen optie; het is immers verplicht. In 2007 kwamen ze in contact met TwaKa en werd er samen gekeken naar de mogelijkheden. Al snel werd de keuze gemaakt om de automatisering van de administratie volledig door TwaKa te laten verzorgen. Marco de Keizer, Directeur/Mede-eigenaar: ‘Door de jaren heen zijn er steeds meer verplichtingen bijgekomen waardoor we moeten werken met een groot pak aan regelgeving. TwaKa is voor ons bedrijf onmisbaar in het proces van administratieve verplichtingen.’

Dat de automatisering een positieve bijdrage levert aan het bedrijf ziet Marco dagelijks terug. Facturen en afrekeningen staan binnen 12 uur klaar, op de dag van slacht worden slachtgegevens diezelfde dag nog teruggekoppeld en ook de aan- en afvoermeldingen worden automatisch klaargezet. Je hoeft dan alleen de meldingen nog te selecteren om ze door te voeren bij het RVO. Allemaal verschillende onderdelen die zorgen voor snelheid binnen het proces. Marco: ‘Dat is wel een groot voordeel. Door TwaKa hebben we snelheid en regelmaat in ons werk wat zorgt voor vertrouwen bij afnemers en leveranciers. Vertrouwen is dan ook erg belangrijk in ons vak. ’

Gemakkelijk gegevens uitwisselen

De Keizer Vee maakt gebruik van meerdere modules zoals de handelsmodule en de transportmodule. Daarnaast hebben zij ook een uitgebreid planningsregister, omdat zij werken met extern personeel. Er kan op elke locatie gewerkt worden met het planningsregister waardoor iedereen altijd weet wat de voorraad is en wat er op de planning staat. Zelfs in het buitenland. Ook de handscanners van TwaKa leveren een positieve bijdrage. Een oormerk wordt binnen enkele seconden gescand waardoor de gegevens meteen worden doorgevoerd. Het resultaat is direct zichtbaar in de handelsmodule en bij het verplaatsen van bijvoorbeeld kalveren kan er direct vanuit de scanner een KVS melding worden uitgevoerd. Ook gerommel met papier is verleden tijd, de gegevens zijn veilig opgeslagen in de cloud wat maakt dat je er altijd en overal bij komt.

TwaKa is erg gebruiksvriendelijk en verhoogt de uitwisselbaarheid van gegevens tussen leveranciers, afnemers en andere bedrijven enorm. Zelfs wanneer bedrijven gebruik maken van een ander software-pakket, kunnen de gegevens makkelijk en snel gedeeld worden. Marco: ‘Als mijn grootste concurrent TwaKa gaat gebruiken vind ik dat prima. Het schaadt ons als bedrijf namelijk niet. Het is een win-win situatie.’

‘Ik vergelijk TwaKa wel eens met de postbode: je vindt het ook niet erg als hij bij de buren een pakket bezorgd!’ – Marco de Keizer

Passie voor Veehandel

De Keizer Vee is een klant van het eerste uur welke in de afgelopen jaren enorm is gegroeid. TwaKa groeit daarin mee en De Keizer Vee werkt dan ook met het volledige pakket van TwaKa. Marco: ‘Het contact is goed. Wanneer wij tegen dingen aanlopen of er komen nieuwe dingen op het pad, wordt er makkelijk geschakeld en pakt TwaKa dit op. Ze denken vaak met ons mee en hebben dezelfde passie. Dat zie je terug in de producten en diensten.’